Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig — gerade weil sich Menschen in schweren Lebenslagen an uns wenden. Wir verarbeiten personenbezogene Daten so sparsam wie möglich und erklären hier, welche Daten beim Besuch dieser Website anfallen, wofür wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortliche Stelle

Rücksicht e.V.
Frankenbachstr. 12
77815 Bühl
(Beratung und Verwaltung: Seebühlstr. 7, 77833 Ottersweier)
Vertreten durch den Vorstand: Guido Kohler (Vorsitzender), Maria Kopf (stellvertretende Vorsitzende), Nicole Hofmann (Kassenwartin), Rautgunde Barbara Massing (Schriftführerin). Je zwei Vorstandsmitglieder vertreten gemeinsam.
Telefon: 07223 76 72 403
E-Mail: info@ruecksicht.org

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt; eine gesetzliche Pflicht zur Benennung besteht für unseren Verein nicht.

2. Unsere Grundsätze

Sie können alle Inhalte dieser Website lesen, ohne persönliche Daten anzugeben. Wir setzen keine Analyse- oder Trackingdienste ein, zeigen keine Werbung und verwenden keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken. Alle Schriften und Gestaltungselemente werden von unserem eigenen Server geladen — beim bloßen Lesen der Seiten wird keine Verbindung zu Drittanbietern aufgebaut. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS/HTTPS).

3. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird bei der netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, in einem Rechenzentrum in Nürnberg betrieben — auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO. Weitere Auftragsverarbeiter sind Unternehmen der Anexia-Gruppe in Deutschland und Österreich; eine Verarbeitung außerhalb der EU findet nicht statt. Beim Aufruf einer Seite verarbeitet der Webserver automatisch technisch notwendige Angaben: die IP-Adresse Ihres Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite und die Browserkennung. Diese Protokolldaten dienen allein der Betriebssicherheit, der Fehleranalyse und der Abwehr von Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nach sieben Tagen automatisch gelöscht; in den Sicherungen unseres Hosters können sie bis zu 14 weitere Tage vorhanden sein.

4. Kontaktaufnahme per Telefon, E-Mail oder Post

Wenn Sie uns anrufen, schreiben oder besuchen, verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns dabei mitteilen, ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unsere E-Mail-Postfächer betreiben wir bei Microsoft 365 (siehe Abschnitt 5).

5. Kontaktformular

Über unser Kontaktformular erreichen uns Ihr Vorname, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht sowie — freiwillig — Nachname, Telefonnummer und die gewünschte Ansprechperson. Die Nachricht wird auf unserem eigenen Server gespeichert und zusätzlich als E-Mail an eines unserer Vereinspostfächer zugestellt.

Interne Zuordnung: Damit Ihre Nachricht bei der richtigen Stelle ankommt (Trauerbegleitung, das Projekt „Würde bewahren“ oder Spendenanliegen — Letzteres erreicht unser Spendenpostfach), berücksichtigen wir Ihre Auswahl im Formular; ohne Auswahl ordnet ein einfacher, stichwortbasierter Abgleich die Nachricht intern vorläufig zu. Diese Zuordnung geschieht ausschließlich innerhalb des Vereins, Ihre Daten werden dafür nicht an Dritte übermittelt, und es wird keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung getroffen.

Schutz vor Missbrauch: Zur Abwehr automatisierter Spam-Einträge prüfen wir Absendungen technisch (unter anderem eine zeitliche Plausibilitätsprüfung und eine IP-bezogene Begrenzung der Anfragen). Ihre IP-Adresse wird dabei nur kurzzeitig im Arbeitsspeicher vorgehalten und nicht dauerhaft gespeichert.

Versand über Microsoft 365: Für die Zustellung als E-Mail nutzen wir Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland) auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO). Eine Verarbeitung in Drittländern, insbesondere den USA, ist dabei nicht ausgeschlossen; die Microsoft Corporation ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Sensible Angaben: Ihre Nachricht kann Angaben zu Ihrer Gesundheit oder Ihrer persönlichen Situation enthalten (Art. 9 DSGVO). Solche Angaben verarbeiten wir ausschließlich zur Beantwortung Ihres Anliegens auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die Sie vor dem Absenden mit einem eigenen Häkchen im Formular erteilen und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Wir halten dabei fest, dass und welchem Wortlaut Sie zugestimmt haben. Teilen Sie uns bitte nur mit, was Sie mitteilen möchten.

Rechtsgrundlagen und Löschung: Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung und Durchführung unserer Beratungs- und Begleitangebote (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), im Übrigen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Ablage auf unserem Server löschen wir nach 30 Tagen automatisch. Die E-Mail im Postfach löschen wir, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. YouTube-Videos (Zwei-Klick-Lösung)

Auf einigen Seiten binden wir Videos unseres YouTube-Kanals ein. Beim Aufruf der Seite wird dabei keine Verbindung zu YouTube aufgebaut — Sie sehen zunächst nur eine Vorschaufläche. Erst wenn Sie auf „Video abspielen“ klicken, wird das Video im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com) geladen; mit dem Klick willigen Sie in die damit verbundene Datenverarbeitung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei können Daten (etwa Ihre IP-Adresse) auch in die USA übertragen werden; die Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Näheres in der Datenschutzerklärung von Google.

7. Social Media

Rücksicht e.V. unterhält öffentliche Profile in sozialen Netzwerken, um über die Vereinsarbeit zu informieren, den Austausch mit Betroffenen, Unterstützerinnen und Unterstützern zu fördern und auf Spenden- und Unterstützungsmöglichkeiten aufmerksam zu machen. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins).

Beim Besuch unserer Profile können personenbezogene Daten durch den jeweiligen Plattformbetreiber erhoben und verarbeitet werden — insbesondere IP-Adresse, Browser- und Gerätedaten, Standortdaten, Nutzungsverhalten und Interaktionsdaten (Likes, Kommentare, geteilte Inhalte). Wir selbst erhalten von den Plattformen lediglich anonymisierte Statistiken („Insights“) über die Nutzung unserer Profile. Ihre Daten können dabei auch außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet werden, insbesondere in den USA.

Facebook: Wir betreiben eine Facebook-Fanpage. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Für die Verarbeitung der Insights-Daten sind wir mit Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO); die Vereinbarung dazu finden Sie im Page Controller Addendum. Auf dieser Grundlage ist Meta vorrangig für die datenschutzrechtlichen Pflichten hinsichtlich der Insights-Daten verantwortlich; Ihre Betroffenenrechte können Sie sowohl uns als auch Meta gegenüber geltend machen. Die Meta Platforms Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Näheres in der Datenschutzerklärung von Meta.

Instagram: Wir betreiben ein Instagram-Profil. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Für die Verarbeitung der Insights-Daten sind wir mit Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO); die Vereinbarung dazu finden Sie im Page Controller Addendum. Ihre Betroffenenrechte können Sie sowohl uns als auch Meta gegenüber geltend machen. Die Meta Platforms Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Näheres in der Datenschutzerklärung von Instagram.

YouTube-Kanal: Wir betreiben einen YouTube-Kanal. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (siehe auch Abschnitt 6). Näheres in der Datenschutzerklärung von Google.

Sie können der Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO jederzeit widersprechen (siehe Abschnitt 8) und die Datenverarbeitung durch die Plattformbetreiber zusätzlich über deren Datenschutzeinstellungen einschränken.

8. Ihre Rechte

Ihnen stehen hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Wenden Sie sich dafür formlos an die oben genannte verantwortliche Stelle. Daneben haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, für uns zuständig: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

9. Stand und Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, sobald sich technische Abläufe oder rechtliche Vorgaben ändern.

Stand: 28. August 2026